Per quel che ti serve, ti servono DUE (ben distinti) dispositivi.
Uno, dev'essere un HD "esterno" (dato che ci devi fare i backups, ti suggerisco sui 40 Gb e autoalimentato tramite l'USB... non ti consiglio di superate gli 80 Gb, comunque).
L'altro, dev'essere una pen-drive sui 16 Gb (ce ne sono in commercio di ottime).
Sarà la pen-drive che dovrai usare per "trasportare" dati fra casa ed ufficio.
Perché "autoalimentato", l'HD "esterno"?
Perché, la cosa peggiore che può capitare è che vada via d'improvviso la corrente.
Se questo accade e tu non hai provveduto a parare il colpo (tramite un Gruppo di Continuità, per esempio), perdi l'intero contenuto dell'HD... e rischi di danneggiare seriamente i clusters...
Di norma, chiunque (purché ragionevolmente dotato senno) dota il proprio computer si un Gruppo di Continuità. Sicché, di norma, un HD che si alimenti tramite USB è abbastanza al sicuro da problemi di caduta di tensione. Inoltre, c'è da dire che i notebooks son dotati pure di una batteria interna, il che è una garanzia ulteriore.
Ti suggerisco, pertanto: 1) un HD Slim (da 2,5", ossia "da notebook) sui 40 oppure 60 o -massimo- 80 Gb, alimentato via USB nel quale poter salvare tutto quel che pià ti preme (immagini-di-backup eventuali incluse); 2) una bella pen-drive da 16 Gb (anche se, in genere, dovrebbe poterti bastare anche da 8 Gb) per far "contrabbando di dati" dalla casa all'ufficio.
Se usi dispositivi rimovibili fra casa e ufficio, ti suggerisco di impostare il tuo antivirus (quello di casa) per la scansione automatica dei dispositivi interni (io, il mio AVG l'ho impostato così, giacché faccio gran uso di pen-drive). Quel che accade è che la scansione antivirus parte un secondo PRIMA dell'autorun di Windows e, se c'è qualche fetecchio che s'è infograto dentro alla pen-drive, blocca l'eventuale fetecchione.
Il che non toglie che ti suggerisco pure di installar ClamWin_Portable (un antivirus "da pen-drive") dentro alla tua pen-drive, così da poter scansionare l'interno della tua pen-drive, ogni volta, prima di distraccarla dal computer cui l'hai connessa, quando sei fuori casa.

Servono a chi vuol "tenere online" dei siti in più di quelli che può ospitar nei propri HD (in questi casi, si tratta di una soluzione temporanea a breve termine, ovviamente) e -soprattutto- a chi li usa per "scaricare" tramite eMule e ha bisogno di molta capienza.
Ti suggerisco caldamente (a meno che tu non debba "lavorare" a stretto contatto con Windows 98 o Windows ME) di formattar l'HD "esterno" con iun file-system NTFS.
Per quel che attiene la pen-drive, invece, ti suggerisco la FAT32 (ma tieni presente che NON potrai metterci files pari o superiori a 4 Gb).

Innanzitutto, acquista l'HD "esterno" e la pen-drive.
Poi, procedi come segue:
1) collega l'HD "estrno" al computer;
2) vai in Start/Pannello di controllo/Prestazioni e manutenzione/Strumenti di amministrazione/Gestione computer/Gestione disco
3) nella parte alla tua destra della finestra, dovresti vedere anche l'HD "esterno": assicurati che si tratti proprio di lui e poi cliccaci col tasto DESTRO del mouse sopra. Dal menù che t'appare, seleziona Formatta. Come file-system, scegli NTFS ed EVITA l'opzione "formattazione veloce". Attendi che la formattazione sia terminata.
4) vai in Risorse del computer: dovresti trovarci anche l'HD "esterno" appena formattato. Se tutto va bene, dagli un NOME (tramite "Rinomina") e poi procedi a staccar l'HD "esterno" dal computer (mi raccomando: usa la "Rimozione sicura dell'Hardware" [l'iconetta della quale, la trovi nel tray, accanto all'orologio di Windows]).
5) scarica ClamWin_Portable (lo puoi scaricare anche da Aiutamici: devi cercare ClamWin fra i programmi e poi cliccar, per lo scaricamento, sulla scritta USB) e salvalo sul computer.
6) collega la pen-drive al computer e attendi che venga riconosciuta. Quando accadrà, vai in Risorse del computer e clicca col tasto DESTRO del mouse sull'icona che la rappresenta. Scegli "Proprietà": controlla qual'è il file-system della pen-drive. Se è (come dovrebbe) FAT32, tutto bene. Altrimenti, clicca per formattare, scegli FAT 32 come file-system ed EVITA l'opzione di "formattazione veloce". Comunque sia, dovresti dare un NOME anche alla pen-drive.
7) fatto questo, entra nella pen-drive e crea una cartella (chiamala come ti pare: sarà sempre e solo dentro a questa cartella che metterai tutti i files che andrai a trasportare). Poi, vai all'installer di ClamWin-Portable che hai scaricato e facci sopra un bel doppio-click. Indica, come destinazione finale per l'installazione la pen-drive (NON la cartella che hai appena creato!) e poi attendi che l'installazione sia stata conclusa.
8) dopo aver aperto la connessione ad Internet, entra nella pen-drive: vedrai DUE cartelle: una è vuota (è quella creata da te), l'altra contiene ClamWin_Portable: entra in quest'ultima e lancia ClamWin. Dai al firewall (dovrebbe chiederteli) i necessari permessi. ClamWin ti chiederà se vuoi aggiornare: rispondi di sì (e dai al firewall i permessi necessari). Dopo l'aggiornamento, clicca su Opzioni (nella schermata di ClamWin_Portable) e imposta ClamWin come ritieni opportuno. Poi, chiudi tutto e rimuovi la pen-drive (sempre, tramiro "Rimozione sicura dell'hardware").
Ecco, hai finito.

Buon lavoro anche a te,

Devi usare un software cosiddetto "di sincronizzazione" (ne esistono diversi, alcuni anche freeware; alcuni li puoi trovare anche su Aiutamici [al buon Alfonso non sfugge mai niente! ]) per "sincronizzare" i file sull'HD "interno" coi loro "gemelli di backup" posti sull'HD "esterno"...