Secondo me hai due possibilità:
la prima (più semplice) usi googledoc (https://docs.google.com)
la seconda (se fattibile) devi trasformare il tuo foglio excel in un DB gestito da php e far inserire i dati tramite un form.
forse ci sono altre possibilità, ma di più semplici non me ne vengono in mente.
Sono cosi avanti che quando guardo indietro vedo il futuro.