Se invece stai parlando di Outlook (non express) vai su Azioni > Nuova lista di distribuzione > Seleziona membri e aggiungi tutti quelli che devono far parte della lista.
Una volta salvata te la ritroverai nei contatti e nella rubrica degli indirizzi e-mail (al posto di una sola faccina ce ne sono due, per simboleggiare il gruppo). Poi la utilizzi come un destinatario qualsiasi, solo che quando selezioni come destinatario la lista, automaticamente saranno destinatari tutti i membri della lista.
Sono cosi avanti che quando guardo indietro vedo il futuro.