Se fai avviare Pop peeper con windows vedi l'icona che si muove quando riceve posta
esatto, se cancelli la posta dal server lo elimini definitivamente, in questo modo eviti di mantenere la posta spazzatura che non serve conservarle e tenere solo i messaggi importanti, con Poppeeper puoi anche fare a meno di Outlook in quanto permette anche di rispondere e di usare diversi account, nell'immagine sopra si vede tre account e i messaggi di ogni account ha un colore diverso, personalizzabile
Per l'icona che dici tu ci sarebbe
Incredimail che fa comparire uno di questi personaggi con tanto di avvisi vocali, nella versione gratuita ce ne sono pochi, se è questo che cerchi è il migliore in assoluto
alfonso_aiutamici@hotmail.it