salve
potresti usare una macro che legge il nome dell'utente (il nome con cui si effettua il log-on al pc) se questo corrisponde al nome del dipendente che nella tabella di excel.
Se ad esempio l'utente effettua il log-on come "Bianchi" e il nome Bianchi è nella tabella Excel, la cosa sarebbe anche semplice da fare.
Però considera che se l'utente non abilita le macro tutto questo non serve a nulla.
Saluti
Andrea