Guarda, è difficile risponderti. Di software gestionali, anche gratuiti, in giro per il web ne trovi a volontà....e anche di più. Secondo me però, visto che devi avere a che fare con la P.A. mi orienterei, semprechè il gioco valga la classica candela, su un software professionale; e qui solo tu puoi decidere quale fa al caso tuo. Alcune società propongono anche versioni di valutazione del loro software....fatti un giro e scegli quello che più ti aggrada.

Quello da te indicato sembra piuttosto completo...pur con le differenze tra le varie versioni.