il programma FTP ti richiede user e password per il collegamento FTP (se non le hai devi chiederle al provider che ospita il tuo dominio)
Il funzionamento dipende dal programma che usi, ma generalmente il concetto è un po' quello di esplora risorse:
da un lato hai il tuo PC con tutte le sue directory e files, dall'altro il server remoto dove, tramite drag and drop o altri comandi devi copiare i files del tuo sito.
Sono cosi avanti che quando guardo indietro vedo il futuro.