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Documento a blocchi Opzioni
dead
Inviato: Tuesday, October 15, 2013 9:34:55 AM

Rank: AiutAmico

Iscritto dal : 9/20/2004
Posts: 1,597
Salve a tutti,
vediamo se riesco a spiegarmi in maniera comprensibile.

Devo creare un documento che servirà per redigere delle offerte e vorrei automatizzarlo il più possibile:
in pratica stavo pensando ad un template vuoto, dove ogni paragrafo viene riempito andando a recuperare dei files predeterminati in base ad una serie di domande/risposte.

Faccio un esempio, supponiamo che debba preparare l'offerta per vendere un automobile; per semplicità limitiamoci a: motorizzazione, allestimenti, forma di pagamento, ma il principio è lo stesso anche aggiungendo mille caratteristiche...

In precedenza mi sono ovviamente preparato i files da inserire, supponiamo:

- motorizzazione_diesel.txt
- motorizzazione_benzina.txt
- motorizzazione_GPL.txt
- allestimenti_standard.txt
- allestimenti_casual.txt
- allestimenti_lusso.txt
- pagamento_rate.txt
- pagamento_sol_unica.txt

A questo punto apro il documento offerta.doc e mi dovrebbe apparire qualcosa tipo un pop-up, una casella di scelta, o simile che mi chiede "scegli motorizzazione". Se io scelgo, supponiamo GPL, automaticamente il file motorizzazione_GPL.txt viene inserito nel paragrafo.
Poi mi chiederà "scegli allestimenti", e così via, fino al completamento del documento.

Volevo capire in linea di massima che accorgimenti devo seguire per realizzare qualcosa del genere; devo per forza usare il VBA e delle macro da creare ad hoc o esistono dei campi o delle funzioni specifiche per questo tipo di lavoro?

grazie.


Sono cosi avanti che quando guardo indietro vedo il futuro.
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Inviato: Tuesday, October 15, 2013 9:34:55 AM

 
a10n11
Inviato: Tuesday, October 15, 2013 12:54:20 PM

Rank: AiutAmico

Iscritto dal : 5/29/2003
Posts: 1,694
salve
io farei una cosa simile a quella che ti allego:

http://wikisend.com/download/619422/doc1.docm

inserirei una combobox in ogni sezione del tuo documento che richiami le variabili di sezione.
scegliendo il valore della combobox, aprirà il file relativo e lo copierà nella sezione.
nel file di esempio, ho ipotizzato di caricare la combo all'apertura del file (Gpl- Benzina-Gasolio)
ho creato nella radice del disco D i file gpl.txt - benzina.txt - gasolio.txt
scegliendo nella combo uno dei tre valori, farò copiare il file txt nel file doc

non mi viene in mente altro
saluti
Giap

dead
Inviato: Tuesday, October 15, 2013 1:36:46 PM

Rank: AiutAmico

Iscritto dal : 9/20/2004
Posts: 1,597
Grazie Giap, sempre efficientissimo, il concetto è proprio quello!
Adesso ci lavoro un po' su e vedo cosa ne viene fuori ;)

In realtà avevo anche considerato se usare infopath che sembra più adatto allo scopo, ma non ne ho nessuna esperienza e perderei più tempo ad impararlo di quanto me ne servirebbe utilizzando word.


Sono cosi avanti che quando guardo indietro vedo il futuro.
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